シルバーレジデンス孔輪閣 個人情報保護方針

株式会社孔輪閣（以下「当社」という）は、個人情報の適正な取り扱いに関して、関係法令を遵守し適切に行動するため、ここに個人情報保護方針を定め、個人情報保護について、以下の取り組み取り扱いを行います。

【個人情報の取り組みについて】
1. 当社は、個人情報に関する関係法令と本方針に従って、個人情報取扱規程を定めるとともに、これを自主行動基準に適合させるよう努めます。
2. 当社は、個人情報の適切な取り扱いと保護のために必要な安全管理体制を確立し、従業者（社員）に対し適切な指導監督を行います。
3. 当社は、個人情報に係る本人の求めに応じて保有個人データの開示、訂正、利用停止等に真摯に対応するとともに個人情報の取り扱いに関する相談や苦情への処理に努めます。

【規定について】
当社は、入居者の個人情報の重要性を鑑み、社会的責任を認識するとともに入居者の様々な個人情報の取り扱いは慎重に行うべく次の通り規定する。

（法令等の遵守）
第1条 当社は個人情報保護法その他関係する法令等を遵守します。

（社内の管理体制）
第2条 当社は個人情報の取り扱いに係る社内規定および各部門ごとに必要な取り扱い基準（マニュアル）を策定し、部門管理者を置くなど社内組織を整備し、併せて個人情報保護を遵守する社内体制を構築します。

（個人情報の収集）
第3条 当社が入居者（入居問い合わせ者を含む）から個人情報を収集する場合は、利用目的を明確にし、承諾を得たうえでその目的達成に必要な範囲で収集致します。

（安全管理）
第4条 当社は、入居者の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対する予防措置および安全対策を講じます。

（社内教育）
第5条 当社は、全職員に対する個人情報保護についての教育研修を行い、これらの取り扱いについて十分留意するよう周知徹底します。

（業務委託先の監督）
第6条 当社は、業務の関係上入居者の個人情報を第三者（関係機関）へ伝達する場合があります。この場合、業務委託先（関係機関）に対しこれら個人情報を厳重に管理し、取り扱うよう要請し必要に応じ指導監督します。

（第三者への情報提供の制限）
第7条 当社は、法令及び緊急時の場合などを除き、入居者の個人情報を入居者およびそのご家族（身元引受人など）のご承諾・同意なく第三者に提供、開示致しません。

（個人情報の開示・訂正など）
第8条 当社が、入居者の個人情報を入居者やそのご家族（身元引受人など）から個人情報の確認または訂正などを申し出いただいた場合は合理的手法に基き迅速に対応致します。

（個人情報保護に係る社内体制の継続的見直し）
第9条 当社は、個人情報保護に係る取扱規程（本規定）を善とせず、これら運用にあたっては慎重なる姿勢と心構えを維持し、必要に応じて見直しと改善を図ります。

（個人情報保護法施行以前の個人情報について）
個人情報保護法の全面施行以前に取得した個人情報についても、原則として同様の扱いをいたします。

制定日 平成19年4月20日
最終改定日 令和6年6月10日
株式会社 孔輪閣